Nous en sommes convaincus, un groupe indépendant, ça change tout ! Fayat, 1er groupe français indépendant de construction et leader mondial du matériel routier favorise pour chacun : l'autonomie, l'engagement et l'audace. Fondé en 1957 et présent dans 170 pays à travers le monde, le groupe FAYAT fédère 230 entreprises et 22 791 collaborateurs dans sept divisions : travaux publics, bâtiment, fondations, réseaux d'énergie, construction métallique et mécanique, matériel routier, et chaudronnerie. En 2022, FAYAT a réalisé un chiffre d'affaires de 5,3 milliards d'euros. Avec les femmes et les hommes qui le composent, le Groupe poursuit sa croissance dans le respect de ses valeurs. Plus d'informations sur le groupe : https://fayat.com
En tant que Chargé(e) des réceptifs et événements H/F , vous assurez la gestion et la promotion des lieux de réception du groupe Fayat.
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A ce titre, vous êtes le/la référent(e) des événements organisés au sein des espaces de réception sur la région de Bordeaux : Château Clément-Pichon (Parempuyre), Château La Dominique (Saint-Emilion), 7e étage du bâtiment insight (Bordeaux Rive Droite), Espace Germaine Fayat (Libourne). Vous accompagnez également les entités du Groupe lors d'événements partenaires : UBB/Loges Stade Chaban Delmas, Stade Matmut Atlantique, Coupe du monde de Rugby ; et vous participez à l'organisation des événements de la Holding du Groupe.Vos principales missions sont :
Animation et développement de tous les réceptifs, à valoriser en interne comme atout unique de la relation client ;
Accueil des clients sur place et assistance avant/pendant/après l'événement (logements, restaurations, déplacements, sorties, etc.) ;
Préparation, mise en place et installation des sites réceptifs du groupe Fayat lors de la tenue d'événements internes et/ou externes au Groupe (état des lieux, accueil des participants et des intervenants externes, traiteur, logistique, installations du mobilier, installations IT, mise en place de l'affichage, sonorisation, logistique, nettoyage, etc.) ;
Animation et coordination des prestataires ;
Négociations tarifaires et contractuelles ;
Optimisation des plannings de réservation ;
Dynamisation de l'offre et prise de décisions et ajustements (arbitrages, nouvelles installations, mobilier, décoration...) après validation par la Direction Générale ;
Promotion de l'offre globale des lieux de réception auprès des clients internes ;
Communication à déployer sur les outils de communication du Groupe pour les grands événements.
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable Communication Groupe, et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe communication basée à la Holding, ainsi qu'avec les équipes travaillant sur les sites Fayat, tels les vignobles. Le poste est basé à la Holding du Groupe, centre de Bordeaux ; et implique des déplacements dans la région bordelaise ainsi qu'une présence sur les lieux des évènements, y compris le soir ou plus rarement le week-end.
Issu(e) d'une formation supérieure en management de l'événementiel ou gestion de projets dans l'hôtellerie/ restauration , vous justifiez d'au moins 3 ans d'expériences réussies sur un poste similaire. Rigoureux, vous maitrisez la gestion des prestataires, de la logistique, la gestion événementielle, ainsi que la gestion des budgets alloués. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du service client. Vous êtes force de proposition, autonome, réactif, et vous avez le sens des priorités et de l'anticipation. Vous maîtrisez l'anglais (niveau C1). Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Microsoft Suite). Permis B requis. Poste à pourvoir dès que possible en CDI, à temps plein.
Un groupe indépendant, ça change tout ! Rejoignez-nous !
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